今年以来，湖北枣阳市针对档案管理中存在的材料归档不及时、管档人员业务不扎实、干部档案专审有遗漏等问题，坚持靶向施策，从日常管理、业务培训、档案整理等方面入手，不断加强改进全市干部人事档案管理水平。

　　抓日常管理，促进档案管理制度化。规范台账管理，建立档案查（借）阅、材料收集、鉴别归档等管理制度，完善“1表2单3簿”，即《查借阅干部档案审批表》《缺档材料通知单》《转递干部档案材料通知单》《接收档案材料登记簿》《移交档案材料登记簿》《转发干部档案（材料）登记簿》，聚焦档案接收、审核、查阅、使用、转出等关键环节，对转进转出的档案严格把关。在日常工作中坚持未经主管领导或分管领导批准、审批手续不全、无《借阅档案审批表》“三不借”，身份不确定、材料不齐、没有调函、个人携带“四不转”，“三龄两历一身份”认定不准确、任免手续不完备、材料不齐全、档案整理不规范“四不收”，无《查阅档案审批表》、非两名以上正式党员、涉及本人、牵扯亲属、未经批准“五不查”，确保“入有来源、出有去向、查有记录”。

　　抓队伍建设，促进档案管理专业化。加强人员配备，把培养一支政治可靠、业务精通、作风扎实、纪律严明的干部档案管理队伍作为首要任务，在全市选配35名政治可靠、业务能力强的干部组建干部信息及档案专审队伍，成立了枣阳市党员干部信息服务中心等三家专门管档机构，新增29个管档机构编制，有效建强档案管理力量。加强管档队伍业务培训，围绕业务知识、保密规定和工作纪律等，定期开展集中学习，利用“组工夜校”、周一学习例会等活动，分批次采取集中或跟班形式培训600余名骨干力量，对干部人事档案材料的分类整理、归档材料的真伪鉴别、“三龄两历一身份”的审核认定、《干部人事档案专项审核表》的规范填写等业务进行详细讲解。

　　抓问题整改，促进档案管理规范化。枣阳市干部基数大、人员身份复杂，前期由于人手不足等原因，造成档案管理过程中存在材料装档未装订、干部档案专审未能全覆盖等问题。今年以来，根据干部人事档案整理要求，对全市干部档案进行整理装订，涉及干部任免、考核、学习培训、学历更改认定等各类资料，统一打孔、分类、编码装入干部档案，对新转入干部档案更换专用档案盒，打印姓名、籍贯信息脊背纸，及时归入档案柜，高质量完成档案规范整理工作。常态化开展档案专项审核工作，组建档案审核专班，对未专审档案进行全面梳理，制定档案缺失材料清单，及时反馈干部所在单位做好查补，加快推进历史遗留问题“清零”。截至目前，已审核档案270多本，列出问题清单560余条；查补干部档案缺失材料700余份，整理装订各类档案材料2000余份。